48
可用功能模块
12
参与方式分类
6
标准报名步骤
09–21
每日人工响应时段
能力模块
三大模块处理日常事务
活动从筹备到收尾，报名、议程与数据三条线彼此衔接。以下三组内容说明各模块负责的环节，以及需要提前准备的材料。
能力矩阵
能力矩阵与处理范围
下表列出各功能条目的处理内容与开放状态，标注“需申请”的项目需在活动创建时一并提交开通需求。
报名建档
支持个人与团队两类登记，字段可按场次调整，重复提交会自动提示。
常态开放
名额与审核
按场次设定人数上限，审核结果同步通知，退改记录保留在个人档案中。
常态开放
议程编排
分时段排期并关联负责人，调整后向已登记人员推送更新提醒。
常态开放
现场核验
提供扫码与人工两种核验方式，异常记录单独成列，便于当班核对。
常态开放
数据看板
按场次查看报名进度、参与方式分布与到场率，支持按维度导出。
需申请
结果回传
活动结束后统一回传参与记录，作为后续场次安排与资料归档依据。
需申请
参与流程
六个步骤完成一次参与
从选择场次到查看结果，每一步都有对应的页面提示，登记信息可在截止前自行修改。
01
选择场次
在议程安排中确认日期、时段与地点，选定适合的场次。
02
填写登记
提交姓名、单位、职务与联系方式，团队报名另附成员名单。
03
确认参与方式
选择现场参与、线上参与或团队参与，并核对名额余量。
04
接收通知
审核完成后通过短信与邮件发出确认信息，含时间与签到说明。
05
到场核验
现场扫码或人工核验，异常情况由当班工作人员现场协助处理。
06
查看结果
活动结束后可查询参与记录，需要归档的可申请导出。
适用场景
常见的使用场景
单场次公开活动
面向公开报名的单场活动，重点在名额控制与到场核验，登记表字段保持精简即可。
多场次系列安排
同一主题分多场举办，按场次分别设限并共用一份报名档案，便于统计各场参与情况。
团队集体参与
由领队统一提交成员名单，成员可自行补充联系方式，核验时按团队整组放行。
线上线下并行
同一场次同时开放线上与现场参与，两种方式分别统计人数并各自发送通知。
常见问题
常见问题解答
提交报名后多久能收到确认通知？
提交后页面会即时给出受理回执，人工复核通常在二十四小时内完成，结果通过短信与邮件同步发出。
团队报名需要提前准备哪些资料？
需要准备领队姓名与联系方式、成员名单以及各位成员的参与方式意向，涉及分组参与的场次还需注明意向时段。
已经提交的参与方式还能修改吗？
在报名截止之前可以自行在登记页面更改，截止之后如需调整，请联系现场工作人员协助处理。
平台会保存多久的参与记录？
参与记录按场次归档保存，默认保留十二个月，如需提前清理可在提交需求时一并说明。
手机端能否完成全部操作？
登记、查询、核验与查看通知都可以在手机端完成，名单导出等批量操作建议使用桌面端处理。
提交时出现异常提示怎么办？
请保留页面提示内容与提交时间，通过页面底部表单说明具体情况，工作人员会按提交顺序逐一核对。